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註冊旅行社是開始旅遊業務的第一步,也是確保您合法經營的必要程序之一。無論您是想在香港還是其他地方開展旅遊業務,了解註冊流程及所需文件是成功開展業務的關鍵。在本指南中,我們將詳細介紹註冊旅行社的必要步驟,包括註冊旅行社文件、費用預算以及常見問題解答,以確保您成功取得旅行代理商牌照。

什麼是旅行社牌照?

旅行社牌照(Travel Agent’s License)又稱為旅行社代理商牌照。根據香港《旅遊業條例》第634章規定,任何涉及出境或入境的旅行代理活動均被歸類為旅行代理業務,必須持有牌照才能合法經營。而持牌旅行社又分為外遊旅行社代理(Outbound Travel Agent)和入境旅行社代理(Inbound Travel Agent)。

旅行社牌照範本

經營(外遊)旅行社代理商業務的定義

外遊旅行社代理是指在香港開展業務並協助他人處理與旅行相關事宜的個人或公司。這些個人或公司的主營業務涉及香港境外的旅遊活動,並包括但不限於以下方面:

  • 為旅客安排前往香港境外的各種交通工具。
  • 負責在香港境外預訂住宿,並處理相關費用支付。

經營(到港)旅行社代理商業務的定義

入境旅行社代理則是指在香港協助他人處理與旅行相關事宜的個人或公司,主要針對入境遊客。這些個人或公司經營的業務包括:

  • 從境外到香港境內進行的旅程,無論使用何種交通工具。
  • 處理香港境內的住宿安排,相關費用由代理人或其代表支付。

此外,入境旅行代理還負責監督多項與旅遊相關的服務,如:

  1. 提供觀光或遊覽令人感興趣的本地地方的服務。
  2. 提供食肆膳食或其他備辦膳食的服務。
  3. 提供購物行程的服務。
  4. 提供與上述服務相關的本地交通接載的服務。

不屬經營(外遊/到港)旅行社代理商業務的情況

某些情況下,個人或公司不屬於經營(外遊)旅行社代理商業務,包括:

  1. 只營運有關交通工具。
  2. 只營運有關住宿或代另一人預訂28日或以上的長期住宿。

註冊旅行社牌照條件

在香港經營旅行社需要符合多項法定要求,以下是註冊旅行社牌照前需要完成的步驟和條件:

  • ① 完成公司註冊流程
  • ② 填寫合適的營業場所位置
  • ③ 委任主要執行人員
  • ④ 繳付實收資本
  • ⑤ 獲得旅遊業議會 (TIC) 的會員資格
  • ⑥ 獲得旅遊協會會員資格

申請者必須在香港完成公司註冊程序,並且需要從香港公司註冊處獲得公司註冊證書。在成立公司後,還需要到商業登記處申請商業登記證。

此外,在申請旅行社牌照之前,申請者必須為公司找到合適的辦公場所。

旅行社註冊處規定:辦公場所只能用於旅行代理相關的業務運營,不可與其他公司共享該辦公空間。

而委任主要執行人員相關規定要求公司必須任命一名自然人擔任公司內部的主要高管,負責管理和監督公司運營。此人可以是公司合夥人、秘書,或高級職員的董事,並且需被旅行代理註冊官認為是合適人選。主要執行人員必須是中國公民、香港永久居民或持有工作簽證,且需至少有兩年連續從事旅遊行業的工作經驗。除主要執行人員外,公司還需有全職工作人員。

至於公司需要繳付的實收資本則要求必須繳付最低實收資本(即港幣 500,000 元)。

最重要的是公司必須是香港八個旅遊協會中任何一個協會的成員。這些協會包括:

  • 香港旅行社協會
  • 香港日本人旅客手配業社協會
  • 香港華商旅遊協會
  • 香港外遊旅行團代理商協會
  • 國際華商觀光協會
  • 香港中國旅遊協會
  • IATA 旅客代理協會
  • 港台旅行社同業商會

點擊下載香港旅遊業議會申請入會資格表

註冊旅行社牌照所需文件及流程

在開始運營公司之前,申請者需向香港旅行社註冊處提交以下註冊旅行社牌照文件:

  1. 完整的旅行社牌照申請表
  2. 包含公司基本資料的詳細表格
  3. 確認委任代表貴公司的授權人員的董事會決議副本。
  4. 公司主要管理人員的香港身份證或其他旅行證件的經核證真實副本。這些證件必須顯示該人能不受任何限制地就業。
  5. 公司文件的核證真實副本(包括商業登記證、組織章程大綱和章程、公司註冊證書、確認任命董事和秘書的文件,以及股份分配確認文件)。
  6. 經認證的旅遊業議會 (TIC) 會員證書真實副本。
  7. 經認證的旅行協會會員證書真實副本。
  8. 蓋章的租賃協議或辦公場所持有權記錄的經核證真實副本。
  9. 定期生意預算,可以是6個月到一年的預算計劃。
  10. 主要高管的詳細簡歷(強調其在旅遊行業相關工作經驗的詳細簡歷)。
  11. 公司計劃經營的具體業務範圍。

所有文件必須提交給香港旅行社註冊處,並支付 630 港元的申請費(不可退還)。旅行社註冊處將在收到申請後進行審核。通常情況下,申請處理時間為 3 至 4 週。一旦申請獲批准,申請者將收到通知,需親自前往旅行代理登記處領取牌照。

註冊旅行社牌照費用及有效期

旅行社牌照月費為港幣485元,這個費用需在領取旅行社牌照時支付。大多數旅行代理商牌照的有效期限為12個月。申請者需確保按時支付月費,方能保持牌照的有效性。

在取得旅行社牌照後,申請者必須將牌照展示在辦公場所的顯眼位置。此外,牌照編號還需清楚列明在所有公司文件上,包括廣告、小冊子和傳單。

旅行社牌照更新程序

旅行社牌照到期前至少 1 個月(但不超過 2 個月)需要提交更新申請。若旅行社牌照過期,必須重新申請新的旅行社牌照。旅行代理登記處將檢查旅行代理商的往績記錄,以確定是否符合TIC的會員資格及其他必要條件。

香港旅行社協會

更新旅行社牌照所需文件:

  • 填寫完整更新旅行社牌照的申請表。
  • 詳細資料表:包括最新的公司及管理人員信息。
  • 能反映公司財務狀況並經審計的財務報表和/或管理賬目。
  • TIC 會員證書的核證真實副本。
  • 有效商業登記證的經核證真實副本。
  • 登記處要求的其他文件:視具體情況而定。

如果在旅行社牌照到期後才提交更新申請,將不會被受理,從業者需重新申請新的旅行社牌照。過期未更新的旅行代理牌照將被視為違法,旅行代理不得繼續經營相關旅遊業務。

點擊查看:旅行代理商牌照及將其續期的準則

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註冊旅行社常見問題

Q1:什麼是香港旅遊業議會?

A1:香港旅遊業議會是一個自律組織,負責改善貿易慣例、制定和執行行為守則、處理公眾查詢和投訴,以及管理法定徵費。

Q2:我需要多少資本才能註冊旅行社?

A2:香港註冊旅行社的最低實收資本是港幣 500,000 元。

Q3:旅行社牌照有效期是多久?

A3:大多數牌照的有效期是 12 個月。