在計劃旅遊的時候，總是得不斷用谷歌查找不同航空公司的航班、酒店、旅遊的景點，還需同時兼顧旅遊路線，如果是公司差旅，則更加麻煩，還要在眾多選擇中找出價格、時間安排和路線最合理的方案，也不是一件容易的事情，需要花費大量的時間，而線上預訂工具(online booking tool)就是用於解決這個問題。
online booking tool是什麼？
線上預訂工具(online booking tool)，也被稱為OBT，是一個基於互聯網的系統，會同時整合往返旅遊目的地的交通、酒店等，可以讓一些團體或個人能夠輕鬆預訂航班、火車、酒店等等，除了預訂功能，可以讓使用者查看商務旅遊支出的實時數據，為企業提供一種更加簡便、更透明的旅行方式。
為什麼要使用OBT?
對於經常要進行差旅的公司而言，在線預訂工具能夠簡化商務旅行，節省計劃商務旅遊的時間，提供一個更合理的差旅計劃，讓差旅經理在OBT上面選擇合適的交通方式和住宿，使差旅經理能夠在一定程度上控制員工的出差計劃，以達到控制差旅支出的目的。
使用OBT的好處
節省時間金錢
online booking tool可以將網絡上所有的機票或酒店的供應商都整合到一個系統裡面，差旅經理不需要在搜索引擎裡一個網頁一個網頁去查找，只要OBT裡，最快速度找到最合適最優惠的機票或酒店，節省的大量時間和金錢。
能夠個性化定制服務
不同時間不同企業的差旅要求也不盡相同，而OBT可以將旅遊方案全都列舉出來。差旅經理可以在其中輕鬆找到出一個符合要求的差旅方案。
隨時提供備用計劃
有時候在旅遊的時候，會因為一些特殊的情況需要改變計劃，例如航班延遲、出現機票超售等，這時候如果重新計劃旅遊方案，會十分花時間，而OBT則會隨時收集航班酒店信息，如果出現特殊情況，也能隨時提供一個備用旅遊計劃。
讓差旅更具靈活性
俗話說，計劃趕不上變化，在差旅的過程中，有時候會出現一些特殊情況。例如會議被取消、辦公室有一些緊急情況，需要盡快回去，這時候就要求差旅計劃需要有更高的靈活性，而線上預定系統可以讓用戶在眾多的交通方式和酒店中進行選擇，而且會保證如果用戶在計劃有所變化的時候，可以隨時取消酒店或航班。
總結
對於一家公司而言，集中的旅遊預訂流程為企業節省許多時間和金錢成本，而OBT為企業提供一個預訂商務旅遊的所有相關流程，為企業得差旅需求提供一個完美得解決方案，讓企業能夠以一個更加透明、便捷的方式去管理整個商務旅遊的過程，優化差旅的時間和成本。
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