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經營旅行社,不論你是做自由行、團隊遊還是票務批發,總會面臨這個問題:CRM vs ERP 到底有什麼不同?我該先選哪一個?還是兩個都要?別擔心,本文將一次性幫你釐清楚!

CRM vs ERP區別在哪裡?

對旅遊公司來說,CRM(Customer Relationship Management,客戶關係管理)主要用來記錄和追蹤客人資料、報名紀錄、互動紀錄、報價紀錄、甚至是售後關懷。簡單講,就是把跟客戶接觸的全程都紀錄下來,從而幫助你做出更個性化的行銷或服務決策。

而ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源規劃)呢?它是幫你管帳、處理發票、對帳、成本計算,甚至整合供應商(例如機票、酒店)的付款流程。它負責的是公司「內部運作」的效率與合規。

有人說,「CRM 是前台,ERP 是後台」——這句話對於旅遊公司來說再正確不過了。

CRM vs ERP有什麼共同點?

雖然CRM和ERP用途不同,但它們其實有很多相似之處,特別是在技術架構上。CRM和ERP比較明顯的共同點是:不管你是用CRM處理客戶報名紀錄、還是用ERP做團務成本結算,本質上這兩套系統都是建立在關聯式資料庫上運作。也就是說,它們都是以資料為核心、幫你分析、追蹤和優化業務決策的工具。

CRM vs ERP應該怎麼選?旅遊公司該怎麼選?

這真的看你公司的型態:

  • 如果你每天都要處理大量客戶查詢、報價、報名,那建議 旅行社CRM系統 優先。
  • 如果你有複雜的財務流程、供應商結算壓力,甚至多間分店,那就先選旅行社ERP系統。
  • 不想麻煩,想一步到位?那就兩個都上,或是找一個能夠整合CRM與ERP功能的平台。

CRM和ERP不是對立的選擇,而是一起幫你「留住客人」+「穩住財務」的好工具。如果你是一家想要成長、擴張甚至走向自動化的旅遊公司,越早布局,越能提早避免資訊混亂、財務出錯、人手吃緊等問題。

現在的旅遊市場競爭激烈,有效的系統不只省時間,更是提升客戶體驗和決策品質的關鍵。你不一定需要馬上把兩套系統都建好,但你得清楚知道——CRM是面子,ERP是裡子,少了任何一個,長遠來看都會失衡。

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