【注册旅行社】如何成功取得旅行社牌照？

注册旅行社是开始旅游业务的第一步，也是确保您合法经营的必要程序之一。无论您是想在香港还是其他地方开展旅游业务，了解注册流程及所需文件是成功开展业务的关键。在本指南中，我们将详细介绍注册旅行社的必要步骤，包括注册旅行社文件、费用预算以及常见问题解答，以确保您成功取得旅行代理商牌照。

什么是旅行社牌照？

旅行社牌照（Travel Agent's License）又称为旅行社代理商牌照。根据香港《旅游业条例》第634章规定，任何涉及出境或入境的旅行代理活动均被归类为旅行代理业务，必须持有牌照才能合法经营。而持牌旅行社又分为外游旅行社代理（Outbound Travel Agent）和入境旅行社代理（Inbound Travel Agent）。

经营（外游）旅行社代理商业务的定义

外游旅行社代理是指在香港开展业务并协助他人处理与旅行相关事宜的个人或公司。这些个人或公司的主营业务涉及香港境外的旅游活动，并包括但不限於以下方面：

• 为旅客安排前往香港境外的各种交通工具。
• 负责在香港境外预订住宿，并处理相关费用支付。

经营（到港）旅行社代理商业务的定义

入境旅行社代理则是指在香港协助他人处理与旅行相关事宜的个人或公司，主要针对入境游客。这些个人或公司经营的业务包括：

• 从境外到香港境内进行的旅程，无论使用何种交通工具。
• 处理香港境内的住宿安排，相关费用由代理人或其代表支付。

此外，入境旅行代理还负责监督多项与旅游相关的服务，如：

1. 提供观光或游览令人感兴趣的本地地方的服务。
2. 提供餐饮或其他储备粮食的服务。
3. 提供购物行程的服务。
4. 提供与上述服务相关的本地交通接载的服务。

不属经营（外游/到港）旅行社代理商业务的情况

某些情况下，个人或公司不属於经营（外游）旅行社代理商业务，包括：

1. 只营运有关交通工具。
2. 只营运有关住宿或代另一人预订28日或以上的长期住宿。

注册旅行社牌照条件

在香港经营旅行社需要符合多项法定要求，以下是注册旅行社牌照前需要完成的步骤和条件：

• ① 完成公司注册流程
• ② 填写合适的营业场所位置
• ③ 委任主要执行人员
• ④ 缴付实收资本
• ⑤ 获得旅游业协会 (TIC) 的会员资格
• ⑥ 获得旅游协会会员资格

申请者必须在香港完成公司注册程序，并且需要从香港公司注册处获得公司注册证书。在成立公司后，还需要到商业登记处申请商业登记证。

此外，在申请旅行社牌照之前，申请者必须为公司找到合适的办公场所。

旅行社注册处规定：办公场所只能用於旅行代理相关的业务运营，不可与其他公司共享该办公空间。

而委任主要执行人员相关规定要求公司必须任命一名自然人担任公司内部的主要高管，负责管理和监督公司运营。此人可以是公司合伙人、秘书，或高级职员的董事，并且需被旅行代理注册官认为是合适人选。主要执行人员必须是中国公民、香港永久居民或持有工作签证，且需至少有两年连续从事旅游行业的工作经验。除主要执行人员外，公司还需有全职工作人员。

至於公司需要缴付的实收资本则要求必须缴付最低实收资本（即港币 500,000 元）。

最重要的是公司必须是香港八个旅游协会中任何一个协会的成员。这些协会包括：

• 香港旅行社协会
• 香港日本人旅客手配业社协会
• 香港华商旅游协会
• 香港外游旅行团代理商协会
• 国际华商观光协会
• 香港中国旅游协会
• IATA 旅客代理协会
• 港台旅行社同业商会

点击下载香港旅游业协会申请入会资格表

注册旅行社牌照所需文件及流程

在开始运营公司之前，申请者需向香港旅行社注册处提交以下注册旅行社牌照文件：

1. 完整的旅行社牌照申请表
2. 包含公司基本资料的详细表格
3. 确认委任代表贵公司的授权人员的董事会决议副本。
4. 公司主要管理人员的香港身份证或其他旅行证件的经核证真实副本。这些证件必须显示该人能不受任何限制地就业。
5. 公司文件的核证真实副本（包括商业登记证、组织章程大纲和章程、公司注册证书、确认任命董事和秘书的文件，以及股份分配确认文件）。
6. 经认证的旅游业议会 (TIC) 会员证书真实副本。
7. 经认证的旅行协会会员证书真实副本。
8. 盖章的租赁协议或办公场所持有权记录的经核证真实副本。
9. 定期生意预算，可以是6个月到一年的预算计划。
10. 主要高管的详细简历（强调其在旅游行业相关工作经验的详细简历）。
11. 公司计划经营的具体业务范围。

所有文件必须提交给香港旅行社注册处，并支付 630 港元的申请费（不可退还）。旅行社注册处将在收到申请后进行审核。通常情况下，申请处理时间为 3 至 4 周。一旦申请获批准，申请者将收到通知，需亲自前往旅行代理登记处领取牌照。

注册旅行社牌照费用及有效期

旅行社牌照月费为港币485元，这个费用需在领取旅行社牌照时支付。大多数旅行代理商牌照的有效期限为12个月。申请者需确保按时支付月费，方能保持牌照的有效性。

在取得旅行社牌照后，申请者必须将牌照展示在办公场所的显眼位置。此外，牌照编号还需清楚列明在所有公司文件上，包括广告、小册子和传单。

旅行社牌照更新程序

旅行社牌照到期前至少 1 个月（但不超过 2 个月）需要提交更新申请。若旅行社牌照过期，必须重新申请新的旅行社牌照。旅行代理登记处将检查旅行代理商的往绩记录，以确定是否符合TIC的会员资格及其他必要条件。

更新旅行社牌照所需文件：

• 填写完整更新旅行社牌照的申请表。
• 详细资料表：包括最新的公司及管理人员信息。
• 能反映公司财务状况并经审计的财务报表和/或管理账目。
• TIC 会员证书的核证真实副本。
• 有效商业登记证的经核证真实副本。
• 登记处要求的其他文件：视具体情况而定。

如果在旅行社牌照到期后才提交更新申请，将不会被受理，从业者需重新申请新的旅行社牌照。过期未更新的旅行代理牌照将被视为违法，旅行代理不得继续经营相关旅游业务。

点击查看：旅行代理商牌照及将其续期的准则

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注册旅行社常见问题