告別耗時的報價。使用 Traveloptimize 快速建立報價。我們的旅行 CRM 解決方案旨在讓您的生活更輕鬆。
建立報價。對於旅行社和旅遊經營者來說，這是最耗時的任務之一，對吧？但現在是 2022 年了，而且 在科技站在我們這一邊的世界裡，沒有時間可以浪費。我們的旅遊業 CRM 隨時為您提供協助。
如果你想 加快您的預訂流程並提高轉換率， 繼續閱讀！簡化您的工作流程是實現這些目標的第一步。
今天我將與您分享我們的旅行報價管理如何促進您的業務。
TripO 的旅行報價管理 – 工作原理
我們的報價組織工具專注於六個主要領域：
- 管理
- 乘客詳情
- 服務
- 價錢
- 文件
- 有效性
讓我們來看看每個領域如何包含讓您的生活更輕鬆的功能和機制。
#管理
借助我們直覺的介面，您將能夠一目了然地看到所有報價。如果您找不到所需的信息，您可以透過參考編號、出發日期、目的地等來縮小範圍。
您還將獲得銷售流程的詳細視圖。您再也不會放錯報價單了。
#乘客詳細信息
了解您的客戶是確定為他們提供哪些服務的最佳方法。盡可能多記錄有關他們的資訊！並做筆記以確保供應商或內部用戶滿足他們的需求。稍後，您可以匯出他們的詳細信息，為您的團隊或供應商建立報告或分配列表。
#服務
我想向您介紹本節中的四項服務或功能：
1. 旅遊服務
搜尋服務並將其添加到您的庫存中。此外，它還與第三方供應商整合以尋找 實時最優惠的價格。
內建的「取得飛行資料」功能可讓您無需手動輸入所有飛行資料。您只需提供您的航班號碼和日期，系統就會提取航班資訊。
您也可以使用我們的 PNR 解析器解析 PNR。輸入PNR，平台將為您填寫其餘行程資訊。
2. 套件產生器
創建能夠激發客戶興趣並激發他們靈感的套餐。透過使用描述或照片讓他們對您的產品產生好奇。您也可以加載預先包裝的物品，以避免從頭開始製作。節省時間並激發您的客戶！
事實上，您可以在保留原始報價的同時克隆報價以進行任何必要的更改。
3. 任務管理
您將能夠一目了然地看到正在完成哪些任務以及誰正在執行這些任務。您的團隊的協調性將得到改善，您的乘客將享受到您工作的靈活性的提高。
這些任務將顯示在儀表板以及您的查詢/報價/預訂層級中，您可以在其中組織和分配工作。
4.標籤管理
自訂您的標籤，以便更輕鬆地識別報價並找到您要查找的內容。您可以按優先順序、目的地或類型對它們進行組織，並對它們進行分組，以便您可以快速存取它們。這是生產力的助推器！
#定價經理
對我們的定價經理來說，錯誤不再是問題。第三方整合的價格、費率和投入成本是自動設定的。預先定義您的加價規則，系統將計算出與您對應的保證金。
您的客戶將以完全透明的方式收到價格。您將能夠查看每項旅行服務的供應商成本、付款到期日和客戶價格。根據需要包括折扣和額外費用！
這是生產力的助推器！
您可以為每個報價指定條款和條件。確保您的公司和客戶都受到保護。您甚至可以製作自己的模板並根據需要更新或更改它們。
#文檔
互動性強、引人注目，以專業的報價打動您的客戶。您可以透過電子郵件、PDF 或網頁連結輕鬆分發它們。此外，借助行動應用程序，您的客戶將能夠在線上和離線諮詢他們。
從產生 ATOL 憑證到預訂憑證和發票的所有內容都可以從系統中產生為文件。
#有效性
讓系統減輕您的負擔。若要根據服務類型或出發日期管理押金，請建立預先定義的押金規則。有效性規則確保報價自行過期。這可以防止價格波動。
它也適用於匯率費用。這樣，您就可以確定價格在整個報價過程中保持有效。為確保客戶按時付款，平台會自動向客戶發送提醒郵件。
