商旅在現代商業活動中已經極為常見，銷售、採購、員工培訓或公關事務等等都不可能在同一個地區就可以輕鬆解決的，商務旅遊也勢在必行，經濟全球化讓差旅愈加假期，新冠疫情又讓商旅變得更加困難，商務旅行也變得更加複雜。規劃一個合格的差旅計劃也是一個讓企業頭疼的問題，如何規劃一個合格的商旅方案，下面就跟各位聊一聊吧。

規劃商旅方案的三大重點

一個優秀的商旅方案需要滿足商旅的需求，確保商旅的質量，同時還要滿足降低旅遊的成本，一個優秀的商旅方案要在這三個方面保持平衡。在規劃商旅的時候要注意以下幾點三個重點：

商旅的工資

商旅的第一筆支出就是工單，在購買差旅工單的時候，經常會出現工單訂購太晚導致工單價格較高，或者符合需求的票種被買光了，工單購買錯誤等情況，這些都會產生一些不必要的額外費用，浪費大量的時間成本。在購買發票的時候要注意。

商旅過程中的住宿交通

在目的地之後，舟車勞頓，再加上可能水土不服，睡眠不好，影響工作效率。而更好的住宿條件也能讓更好的休息，在後續的商業活動之後員工發揮更高的工作效率，所以在訂飯店旅館的時候要多考慮這方面的問題。

商旅的管理整合

商旅有一個特點，那就是整個商旅的流程都會在企業的管理之下，所有的支出、商旅流程都要透明可見，具有高度的管理整合性，這樣才能確保有效控制差旅的成本。

規劃商旅的獨特方式

企業差旅經理共同規劃

自己規劃會非常花時間，差旅經理需要不停地搜尋每個航班和飯店，在人群方案中尋找最符合要求的價格方案是十分困難的，而且如果差旅經理不夠細心，可能會導致一些問題其他的問題，例如對目的地的防疫措施不夠了解、預定訂房或飯店等等，而最終確定的方案也不一定能夠滿足差旅人員的需求。

委託差旅管理公司（TMC）規劃

委託差旅管理公司規劃是許多企業採用的一種方式，將商旅的需求告知給差旅管理公司，他們會根據你的需求，規劃出一個完善的差旅方案，並收取費用、酒店預訂等都安排好，即使出現特殊情況，也還有備用方案，但這要額外支付差旅管理公司追加委託費，越是完善的方案，委託費也可隨之提升。

透過線上預訂工具（OBT）規劃

自己規劃太花時間不一定能找到最合適的差旅方案，委託差旅管理公司價格太貴。而在線預訂工具（OBT）則規劃差旅方案的最佳方式，OBT是一個可以幫助的方法企業差旅經理規劃差旅的工具，OBT會整合所有的上班或飯店、各地的防疫措施等等，差旅經理不再需要在搜尋引擎上不斷浪費搜尋時間，只要使用OBT就可以輕鬆找到合適的航班或飯店，十分方便。