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告别耗时的报价。使用 traveloptimize 快速创建报价。我们的旅游 CRM 解决方案可让您的生活更轻松。

创建报价。对于旅行社和旅游经营者来说,这是最耗时的任务之一,对吧?但现在是 2022 年, 在科技站在我们这一边的世界里,没有时间可以浪费。我们针对旅游行业的 CRM 可以为您提供帮助。

如果你想 加快您的预订流程并提高转化率,继续阅读!简化工作流程是实现这些目标的第一步。

今天我将与您分享我们的旅行报价管理如何促进您的业务。

TripO 的旅行报价管理 – 工作原理

我们的报价组织工具重点关注六个主要领域:

  • 管理
  • 乘客详情
  • 服务
  • 价钱
  • 文档
  • 有效性

让我们看看这些领域中的每一个如何包含功能和机制来让您的生活更轻松。

#管理
借助我们直观的界面,您可以一目了然地看到所有报价。如果您找不到所需的信息,可以按参考编号、出发日期、目的地等缩小范围。

您还可以详细了解您的销售流程。您再也不会放错报价单了。

#乘客详情
了解客户是确定为他们提供什么服务的最佳方式。尽可能多地记录有关他们的信息!并做笔记以确保供应商或内部用户满足他们的需求。稍后,您可以导出他们的详细信息,为您的团队或供应商创建报告或分配列表。

#服务
在这一部分我想向大家介绍四项服务或功能:

1. 旅行服务
搜索并将服务添加到您的库存中。此外,它还与第三方供应商集成以查找 实时最优惠价格。

内置的“获取航班数据”功能让您无需手动输入所有航班数据。您只需提供航班号和日期,系统就会提取航班信息。

您还可以使用我们的 PNR 解析器来解析 PNR。输入 PNR,平台将为您填写其余行程信息。

2. 软件包生成器
制作能够激起客户兴趣并激发他们兴趣的包装。使用描述或照片让他们对您的产品感到好奇。您还可以装入预先包装好的物品,以避免从头开始制作。节省时间并激发您的客户兴趣!

事实上,您可以克隆报价,同时保留原始报价以进行任何必要的更改。

3.任务管理
您将能够一目了然地看到哪些任务正在完成以及谁在执行这些任务。您的团队的协调能力将得到改善,您的乘客也将享受到您工作更加流畅的体验。

任务将显示在仪表板以及您的查询/报价/预订级别中,您可以在其中组织和分配工作。

4.标签管理
自定义标签,以便更轻松地识别报价并找到所需内容。您可以按优先级、目的地或类型组织它们,并将它们分组,以便快速访问它们。这可以提高工作效率!

#定价经理
有了我们的定价管理器,错误不再是问题。第三方集成的价格、费率和输入成本将自动设置。预定义您的加价规则,系统将计算与您对应的利润。

您的客户将以完全透明的方式获得价格。您将能够看到供应商成本、付款到期日以及每项旅行服务的客户价格。根据需要包括折扣和额外优惠!

它可以提高生产效率!

您可以为每个报价指定条款和条件。确保您的公司和客户都受到保护。您甚至可以制作自己的模板,并在需要时更新或更改它们。

#文档
互动性强且引人注目,专业报价会给您的客户留下深刻印象。您可以通过电子邮件、PDF 或网络链接轻松分发报价。此外,借助移动应用程序,您的客户将能够在线和离线查阅报价。

从生成 ATOL 证书到预订凭证和发票的所有内容都可以从系统中生成为文档。

#有效性
让系统减轻您的负担。要根据服务类型或出发日期管理押金,请创建预定义的押金规则。有效期规则可确保报价自行到期。这可以防止价格波动。

它也适用于汇率费用。这样,您就可以确保价格在整个报价过程中保持有效。为了确保客户按时付款,平台会自动向他们发送提醒电子邮件。