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在商务活动中,开放源周期十分重要,在疫情之下,商务旅游会出现了多公司接种面的重复问题,市面上也出现了多工具,帮助公司差旅管理人员更好地简化流程,更好地管理差旅数据,但是疫情同时给差旅带来了更多变化。

旅居国外有哪些变化?

新冠肺炎疫情出现后,这个世界上的旅游方式也有很多变化,旅行者和管理者穆罕默德也适用于新的商旅方式。

传统商旅将不再适合现在

新冠肺炎疫情爆发后,暂停会议代替传统商务旅游的疫情防控,这直接致使商务旅游的减少,但是仍有一些商旅是必需的,参与观察工场、与供货商见面、向客户推销等等,都不是网络暂停会议能够取代,而且在到达目的地之后当地防疫措施,都是旅行者和管理者需要尊重的问题。

商旅的旅程会越来越复杂

在新冠疫情之前,商旅的申请过程就十分复杂,这对于需要商旅旅游人员来这里就已过去的十分琐碎的事情,在疫情爆发之时,疫苗接种、健身检测和隔离都将添加到商旅之中,而且目的地可能还有一些特殊的防疫措施,这都在不会增加商旅旅游的复杂性,让商旅旅游的解决方案更加复杂。

商务旅游的人数会减少

商务旅游的复杂性增加,企业需要面对更高的差旅预算,旅行者也需要增加更多时间去去应对各地的防疫措施,直接致使商旅的时间和金钱成本变得更高,再加上疫情爆发能够代替一部分商务旅游,这就直接致使商务旅游数量减少。

更关注目的地的旅游风险

在此之前,只要工作需要,可以随时所欲预约航班,但是现在,企业和旅行者不需要评估目的地的旅游风险,如果突然爆发疫情,员工最早会被要求在当地隔离,此时候企业也需要指定紧急计划,当发生紧急情况时,可以及时将员工遣返。

企业应该如何制定差旅方案?

一个优秀的差旅方案依赖于充足的差旅工作需求,节省旅游成本,而疫情的爆发让差旅方案变得更加复杂,企业一般会通过差旅管理公司(TMC)或密集预订工具(OBT)设计差旅方案,

差旅管理公司(Travel Management Company)

如果企业不想自己规划差旅方案,可以委托差旅管理公司帮忙规划,企业只需将差旅需求告知TMC,他们会将航班、接送、住宿,还有目的地的防疫措施等等都一起考慮,规划一个完善的差旅方案,旅行者只需按照TMC规划的方案旅游即可。 但是企业也需要支付TMC一笔委托费,这使得差旅的金钱成本更高。

在线预订工具(Online booking tool)

在綫預訂工具(在线預訂工具)一般是整合了航班、酒店住宿預訂的工具,只需输入目的地,就可以在網上出現所有相關運輸和酒店,企業或者旅行者只需在上面選擇最好的航班和住宿選擇,而且OBT会收集防疫措施,企業可以在上面轻松找到,方便訂劃差旅方案。OBT既可以讓員工輕鬆控制自己的差旅計劃,也可以讓管理层隨時檢查旅游的流程,以保證旅游支出的簡單。

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